Manual de Uso SUSEP - Perfil Servidores
SUMÁRIO PERFIL SERVIDORES
Processo Seletivo - Habilitação no Programa de Gestão
Processo Seletivo - Habilitação no Programa de Gestão
Uma vez confirmado o início da fase de habilitação do programa de gestão, os servidores da unidade poderão se candidatar.
Para tanto, eles deverão buscar o Programa de Gestão em fase de habilitação (fica destacado em verde) na sua unidade e clicar em visualizar (símbolo “olho”).
Caso haja mais de um Programa de Gestão na fase de habilitação, o servidor deve fazer a escolha baseado no período combinado com a chefia (ver data de início e data de fim).
Após ter clicado para visualizar o Programa de Gestão, o servidor poderá se candidatar clicando no símbolo em destaque na imagem a seguir:
Na sequência o servidor deverá aceitar o termo de ciência e responsabilidade e clique em candidatar:
Criando planos de trabalho
Uma vez que se tenha um Programa de Gestão em execução é possível criar planos de trabalho para os servidores daquela área. No entanto, antes de criar planos de trabalho no sistema, chefia e servidores de um time devem discutir como representar a dinâmica de trabalho por meio de planos de trabalho no sistema.
Isso envolve identificar as atividades aderentes, discutir especificidades sobre as demandas, esclarecer sobre as entregas almejadas, e finalmente a periodicidade em que se é esperada as entregas.
A iniciativa de criar os planos de trabalho pode vir da chefia ou do servidor. Ambos podem propor planos de trabalho. No entanto, por se tratar de um acordo entre partes, quem propõe deve enviar para aceite (ou recusa) da outra parte.
Outro ponto de atenção geral é que para se criar planos de trabalho na modalidade teletrabalho integral ou parcial, o servidor deve necessariamente participar e ser aprovado em processo seletivo para Programa de Gestão na modalidade pretendida (explicado acima).
Já para planos de trabalho na modalidade presencial, uma vez que haja um Programa de Gestão em execução na área, o servidor ou chefia poderá propor planos de trabalho mesmo sem ter participado de processo seletivo.
Para criar planos de trabalho, vá para tela inicial, visualize o Programa de Gestão e clique no ícone “olho”.
Após clicar, o sistema abrirá a tela abaixo:
Para propor um Plano de Trabalho, basta clicar no menu "Planos de Trabalho" e em seguida no botão Cadastrar plano de trabalho. Após clicar, o sistema abrirá a tela abaixo:
É necessário selecionar o nome do servidor que executará o plano de trabalho no campo “Pessoa”, preencher a data de início e a data de fim (duração) do plano e clicar em “Avançar”.
Atenção: A datas de início do plano de trabalho deve estar compreendida da vigência do Programa de Gestão onde o plano será proposto, determinada pela sua data de início e fim.
Após clicar em Avançar, o sistema exibirá a tela abaixo:
Nessa tela, o SERVIDOR deverá clicar em Cadastrar atividades e acrescentar as atividades que comporão o plano e sua descrição, preferencialmente definidas em conjunto com a chefia (conforme exposto no começo desta seção).
Serão exibidas, para seleção, todas as atividades compreendidas no Programa de Gestão em que o SERVIDOR estiver habilitado. A quantidade de horas de cada atividade é preenchida automaticamente.
Dica: o campo de texto aberto “Descrição” dá a oportunidade para se personalizar a atividade e fornecer mais detalhes sobre a entrega esperada.
Por exemplo, suponhamos que a unidade possua uma atividade “Elaborar Nota Técnica de complexidade alta” e esta atividade seja selecionada para compor o plano de trabalho. O campo “Descrição” oferece a oportunidade de detalhá-la e inserir informações extras, por exemplo: Nota Técnica de análise XXXXX, necessária para tomar a decisão XXXX, processo SEI XXXXX.
Após o preenchimento dessa tela, clicar em “SALVAR” para manter a proposta ou “CANCELAR” para reverter o cadastramento. À medida que as atividades vão sendo salvas elas vão compondo o plano de trabalho, conforme demonstrado na imagem abaixo.
O tempo total em horas é a soma do tempo das atividades já cadastradas, e o saldo e horas demonstra quantas horas ainda falta para preencher a carga horário do plano de trabalho, definida pelo seu período de vigência (data de início e data de fim).
Observação: no computo da carga horária são levados em consideração dois fatores:
a) a jornada legal de trabalho do servidor;
b) a lista de feriados, cadastro pelo órgão.
Por exemplo, se um servidor tem um cargo com jornada de 40 horas semanais, e na semana prevista para execução do plano de trabalho há um feriado, o tempo disponível para o plano de trabalho naquela semana será de 32 horas.
Após completar o plano de trabalho, o proponente (que poderá ser o servidor ou sua chefia) deverá clicar em “Enviar para aceite” da outra parte (o plano de trabalho representa um acordo de trabalho entre chefia e servidor que deve ser aceito por ambas as partes).
Execução do Plano de Trabalho
O servidor poderá executar e gerir seu plano de trabalho na tela inicial > Planos de trabalho.
Para iniciar a execução de cada Plano de Trabalho, deve-se clicar em Iniciar execução.
Ao clicar no ícone (lápis), são exibidas as opções de status do andamento de cada atividade: “Programada”, “Em execução” e "Concluída".
Para iniciar uma atividade, basta selecionar “Em execução”, colocar “Data de início” e “Salvar”.